第二十四章、會議召開準備及會議記錄撰寫函報技巧
第二十四章、會議召開準備及會議記錄撰寫函報技巧
摘要：
NPO之理監事任期大皆一至二年，且理事長只能連任乙屆。因此，每屆新任理監事中可能部分成員不熟悉本會之業務，或不了解各核心業務之本質、歷史背景、現況、困境與未來展望等。凡此種種，可能影響NPO決策者間資訊不對稱，致影響開會效率，開會效果甚或遲延了重要之業務創新或組織變革。本文乃以開會流於形式之主因為破題，並以標準化會議規範示例，列舉實務上常發生之遲未做出決策可能原因，列舉主席指主持任務要領，提醒與會者會議中之五個發言討論要項，及決定會議定位之三要素。本文也以案例說明會議進行的關鍵技巧，期望會議召開前準備充分，及會議技巧得宜，以有助於引導出席者對會議理想有期望；並技巧性將重要之期望主題化，聚焦討論，以逐步將理想之期望與會議目標連結，達成各方認為滿意可行性高之會議結論。
目錄
壹. 前言
貳. 會議規範示例
參. 會議進行的關鍵技巧
肆. 會議記錄撰寫函報技巧
伍. Q&A
摘要：
NPO之理監事任期大皆一至二年，且理事長只能連任乙屆。因此，每屆新任理監事中可能部分成員不熟悉本會之業務，或不了解各核心業務之本質、歷史背景、現況、困境與未來展望等。凡此種種，可能影響NPO決策者間資訊不對稱，致影響開會效率，開會效果甚或遲延了重要之業務創新或組織變革。本文乃以開會流於形式之主因為破題，並以標準化會議規範示例，列舉實務上常發生之遲未做出決策可能原因，列舉主席指主持任務要領，提醒與會者會議中之五個發言討論要項，及決定會議定位之三要素。本文也以案例說明會議進行的關鍵技巧，期望會議召開前準備充分，及會議技巧得宜，以有助於引導出席者對會議理想有期望；並技巧性將重要之期望主題化，聚焦討論，以逐步將理想之期望與會議目標連結，達成各方認為滿意可行性高之會議結論。
目錄
壹. 前言
貳. 會議規範示例
參. 會議進行的關鍵技巧
肆. 會議記錄撰寫函報技巧
伍. Q&A
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