文藻外語大學W-Portfolio

981總務訓練營

今天是第一批總務訓練營的日子,我抱著緊張的心情、帶著早餐到了課指組做事前準備。還好大家看起來雖然有些緊張,但心情不錯,大家開心的聊天、吃早餐、準備課程內容,涼涼的冷氣服務著我們,好舒服的一個早晨喔!

【緊張的講師】
由於這次課程人數眾多,分兩間教室進行,講師ㄧ間教室講完就要趕緊去另一間STAND BY。
僅管我們財務部的所有幹部們都已經對於流程非常熟悉,但要解釋給別人聽、讓別人聽懂卻又是另一番學問了。我看著自己的PPT思索著待會要怎麼講解,拿著麥克風的手抖著,大聲的喊出「歡迎大家來參加總務訓練營!!」我的考驗開始了......

【經費申請流程】
礙於緊張以及時間有限,我講的非常快速而且甚至有大舌頭的現象(哈哈),好想跟社團們分享好多好多我的經驗......但依照我原本想講的方式去說明,時間上就會拖太久,無奈之下只好跳過前因後果直接講流程。不過真的要感謝陳老師的幫忙,她用了另一種方式與大家解釋呈遞表格的前因後果(就是我原本要講的),我想,這樣大家應該會更明白了。

講完自己的課程就像洩了氣的皮球一樣,鬆懈許多,也開心許多,看著其它講師所講的課程內容,會覺得其實我還有很多需要學習的地方。

【認真的學生】
看著社團們ㄧ個個舉手發問、抄筆記的樣子,覺得他們好可愛,其實很多社團的社長或幹部們都是很有心的,只是難免還是有遺忘的時候,我真的好想大聲跟他們說「有問題隨時歡迎來問我們,我們人都很好的!!」
尤其有些系學會的幹部們,其實經費申請、核銷他們是幾乎用不上的,但還是努力的學習、留到最後一刻,在此大力讚揚外交系學會,他們很主動也很認真發問,當然還有其它社團也很認真啦,但我不認識因此無法在此說明是誰.......陳老師提到一點很不錯的,如果系會裡面也有像學聯會這樣的經費管理制度的話,那一定很棒,而且會讓我覺得非常優秀。

感謝大家來參加總務訓練營,財務部跟不機動人員冠君 下一梯次也要加油囉!