文藻外語大學W-Portfolio

2012-02-23 02:59:29

2011英語初戀營

今年是我第二年擔任英語初戀營的行政人員,去年是在文宣組,今年想給自己不同的挑戰,所以很努力的爭取在活動組或者其他組別學習,感謝老師願意給我這個機會學習不同的事物。
雖然如願到了活動組,不過第一次待在活動組,總是有些許的緊張。事前,幹部邀請我擔任化雨堂主控室的基本人員,聽到時其實又驚又喜,因為我知道在主控室可以學到很多專業的器材相關資訊,那是我一開始最期望的,可是機器常常會臨時出問題,要有很高的應變能力,那是需要磨練的,不過我覺得我相信自己可以克服困難,所以我答應了。很感謝兩位幹部很相信我,讓我每一場活動都在主控室,每一場都是負責音控的部分,讓我可以對音控更了解。一開始,每一場活動彩排時,都會很仔細的對著rundown一個流程一個流程的跑,還要邊註記哪邊要加什麼音效等等的,每次彩排雖然沒有觀眾沒有學員,可是都利用彩排時讓自己對這場的rundown更熟悉,就深怕正式演出時會出了什麼差錯。雖然我沒有像主辦人一樣場場都出現在學員面前,要一直想新的梗套用在活動演出裡,不過我在主控室裡,緊張的程度是不比主辦人少呢!最印象深刻的就是某一場的Quiz,因為主辦人想要把時事帶到主持內容裡,又加上東西準備較慢,所以彩排時間沒有真正的跑過,也因為時間急迫,沒有對好光碟內容就上場了,正式演出時,有一首出場音樂的歌曲沒有播到,導致出場的人很乾,當下也沒有找到代替的音樂,雖然沒有人大聲的指責我,不過事後一直覺得對主持人很自責很抱歉,就有稍微影響到心情,不過之後我就跟自己說,不能因為一次的錯誤就一蹶不振,要記取這次的教訓,把下次做到最好,所以接下來的每一場活動,在開始前,我一定會先把所有的音檔準備好,確認好,並且和主辦人直接對過rundown,減少突發狀況的發生。
除了待在主控室之外,這次還擔任了兩場子活動的主持人,一場是家長座談會,第一次的主持就是面對新生的家長還有學校行政單位的師長,真的是很緊張,雖然主持稿不是我自己寫的,很多事情都已經準備好了,但是突發狀況還是有。活動的前幾天,整個家長座談會的流程大改,很謝謝老師的應變,讓我們很順利的完成家長座談會。第一梯家長提問時,好像有一個家長問了一個問題,當下我覺得有點好笑,不小心笑了,不過我仔細的想,身為一個司儀,怎麼可以因為覺得問題好笑就笑,應該要用微笑來看待所有的問題及家長,所以我馬上收起了那個笑,換回來原本的微笑,之後,我也一直告訴自己,不管覺得那些問題如何,都要用一樣的態度來面對。第二梯家長座談會開始前,老師給了我這個機會直接去找學務長說家長座談會的流程,還是直接到學務長的辦公室,真的是嚇慘我!不過還好,講了幾句話之後,那種緊張的感覺就消失了,其實就像是和一個長輩說話,也沒有那麼的可怕。兩場家長座談會都順利的結束,很謝謝韓老師、學務長、所有的工作夥伴,讓我對自己更有自信站在台上,因為他們的肯定,所以我更加相信我可以!
另一場子活動是大地遊戲,一開始知道我是大地遊戲的主辦人後,我有點慌了,和我搭檔的是兩位五專生,他們沒有參加過初戀營,對初戀營不太清楚,大地遊戲更是毫無頭緒,除了要想每一關的遊戲之外,還要跟她們講解大地遊戲等等的事情,其實我很怕自己講的不清楚,或者是她們不懂卻沒有提出來。一開始跟老師拿了去年的參考資料,還記得老師跟我說要我先把資料都先消化消化,再把東西告訴我的搭檔,那時候我就知道,我的任務不只有大地遊戲的主辦人,還是兩位小妹妹的小leader。我要和她們一起討論主持稿、想11個關卡要玩些什麼遊戲,為了讓大地遊戲不只是校園闖關,還想了以海盜為基礎的情境要帶到關卡裡,中間其實挫折很多,或許是我本身看起來比較兇吧,兩位小妹妹比較不會主動詢問或者是提出想法,通常都是我要逼問她們的想法或意見她們才會說一些什麼,不過我想,今天我會和她們一起主辦大地遊戲的活動,那就是一種磨練一種學習,所以我一直很努力在我們的相處上。有時候一急,就會直接把事情做完,或者是直接跟她們說要做什麼,這是我覺得對她們比較不好意思的地方,小小的剝奪她們可以學習的機會。後來我想想,如果每次都是我自己把事情做完,一來我很累,再來她們也都沒有學到東西,那這個活動三個主辦人就沒有意義了,所以之後我就會把問題丟給她們,請她們先思考如何解決等等的,在一起討論,即使她們討論出來的東西有不夠完善的,我也會告訴她們哪邊不好,仔細的說明,在和她們一起修改。之後的準備都還挺順利,可是大地遊戲的人員涵蓋很多,所有的行政人員都必須協助,可是這次WEVA的團員不多,所以要請Angel們幫忙擔任關主,可是一開始Angel還沒有確定人選,在人員的安排上也是有很多困難,真的很感謝大家的協助與配合。第一梯時因為很多事情沒有確認好,都有出差錯的地方,連時間都沒有照著rundown跑,還記得當天檢討會時,還有人直接對著我們大聲斥責呢!那些話我都聽進去了,因為我知道,是我們沒有把事情處理好,所以才會有這麼多的問題,問題出現了,就是要懂得去面對。第二梯活動前幾天,有一位關主必須去當CA,少了一位關主,機動人員不太能動,只好一個主辦人遞補,其實我本來很想自己下去,因為我想讓兩位小妹妹控全場,不過記得那時候有個人跟我說了一句話,你真的能完全放心的下去當關主嗎,想想也是,我應該還是會兩邊奔波擔心吧!準備的雨備版都沒有太重視,不過因為第二梯一直下雨,一定要用雨備了,我和另一位主辦人一起想著要怎麼完整的做好雨備,準備好所有的相關事情,第二梯的大地跑關真的順利了很多,當天的檢討會也和樂很多,很謝謝所有的關主還有所有機動人員的配合。
兩梯帶下來,我真的覺得我自己更加成長了。已經是第二次帶初戀營,對事物都熟悉了許多,雖然營隊的大概內容沒有差太多,但是面對著不同的學員,心裡的感受及感動也大有不同!這次順利的帶完兩梯的英語初戀營,尤其是第二梯的颱風天,真的需要大家那一股熱血,才能忘掉外面的壞天氣,真的是很謝謝所有的WEVArians、CAs還有Camp Angels,當然還有一直支持我們的韓老師以及學校所有的行政單位。

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