文藻外語大學W-Portfolio

2013-09-01 16:43:10

實習成果報告

實習活動名稱: 2013(民國102年) 暑假校外實習
實習單位:高雄市立美術館 教育推廣組
實習單位督導職稱: 俞淑美
約僱人員
實習活動(工作流程)介紹:
工作實務內容:
1.登記收到的期刊
2.清點中、外文現期刊+過期刊(分為學術性、一般性和贈書)
3.過期期刊建檔
4.登記架上沒有的期刊標籤
5.視聽資料檔案整理
6.查詢和編輯視聽資料內容
7.編打PARKETT贈書的刊號、名稱和年份
8.撰打高美館藝術研究室獲贈書刊名稱和各單位資料
9.讀取西洋藝術大師專輯裡每位藝術家的片長
10.將城市講堂資料改成Excel檔
11.核對並撰打贈送期刊之標籤
12.查PARKETT的訂閱價錢
13.整理和歸類藝術研究室日誌(101年)、藝術研究室每日使用人數概況表(101、102年)
14.統計視聽室使用人數(102年1~3月)、翻拍人數(101+102年)
15.把藝術研究室使用人數、視聽室使用人數和翻拍人數的統計表改成Excel檔(84~102年)
16.清點藝術研究室裡的中、外文現期刊+過期刊數量和館內出版品數量

課程活動:
1.導覽活動
認識美術館三寳
米開朗基羅:文藝復興巨匠再現
2.展場體驗活動
3.兒童美術館參訪
4.認識資源教室
版畫體驗
手翻書體驗
5.認識典藏庫房

實習心得:
當得知自己錄取了高美館的暑期實習生,讓我感到意外,也很高興能到高美館服務和學習。在實習的兩個月中,經由館方安排的課程,讓我對高美館有更進一步的認識。在實習組別中,我被分配到推廣教育組中的藝術研究室。其實,推廣教育它所涵蓋的範圍很廣,其中,志工、兒童美術館、資源教室和認識美術館的課程等都屬推廣組所負責的部分。推廣教育主要的目的是讓大眾了解和對藝術或展覽有所收穫。而我所處的藝術研究室是間接的教育推廣,它透過書、期刊或影片讓民眾進一步的了解藝術家或其歷史文化背景等。
實習的前兩天,適逢我的輔導員休假期間,所以很幸運地能到展覽組協助雜務和見識他們的工作內容。其中,他們要把演講錄音帶裡的內容打至電腦上,也就是要邊聽邊打。這讓我學到一招,可以把這種「聽打」方式運用在學習上,例如:以學習外文的我來說,可以去找英文的CD來邊聽邊打,既可訓練聽力又可練習英打,這真是一舉兩得的方法啊!
在藝術研究室裡的工作主要是幫忙清點期刊、登記收到的贈書或期刊、把清點好的期刊建檔……,偶爾會協助我的輔導員─淑美姐撰打相關資料或把之前word檔的資料改成excel檔以方便統計。因為藝術研究室裡的期刊沒有送出編目,淑美姐希望能把所有的期刊都建檔,所以派了清點所有期刊的大任務給我們。在清點期刊的過程中,可以發現期刊分為月刊、雙月刊、季刊和半年刊這幾種類型,其中月刊較為常見。而每種期刊的編排順序都不同,有些刊號不是照順序編排,而是跳號編排,真是特別!清點期刊和建檔,這看似簡單無趣的工作,需要動點腦筋才可讓緩慢的工作變得有效率!像是我從另一位實習生身上學到不同的清點方式,她是先把最近一年的期刊刊號抄好,然後去倒數它的刊號,最後再到架上對照有無錯誤或缺少的期刊,這個方式比一本一本的去點期刊來得快些。
記得有一次幫淑美姐編打高美館藝術研究室獲贈書刊資料時,發現有些期刊的名稱會很相似,例如:博物館學季刊和國立臺灣博物館學季刊。但它們分別是不同博物館所發行的刊物。所以在整理建檔時需多注意,不然很容易混淆!另外,也發現相同屬性的博物館名稱都很類似,差別在於它們各分部於北、中、南三地。像是歷史博物館,就有台北的國立歷史博物館、高雄的市立歷史博物館和台南的國立台灣歷史博物館。不過,經由反覆的接觸幾次後,也較熟悉某個館是位於某地和它所出版的刊物名稱。
藝術研究室裡除了提供與美術、文化相關的圖書和期刊外,也有影片供民眾借閱到視聽室裡看。而高美館地下室播放的影片欣賞也屬藝術研究室管理。關於影片欣賞要放映什麼片給民眾觀賞,淑美姐都會找和當期館內展覽相關的影片來播放,而且影片的安排約一個月前就要排好了。還有,為了要確認影片的播放時間是多長,淑美姐叫我有空時,可以拿那些影片來看,順便讀取每位藝術家的片長(有些片是一片就有四、五位藝術家的介紹)。聽到有影片可看,感到很開心,沒想到除了與書為伍外,還有影片可以調劑!在看影片的同時,可以接觸到英文,正好運用到我所學的語言,也順便複習英文,看自已能聽懂多少?看影片也讓我認識一些較不知名的藝術家!
我覺得在實習的期間較有收穫的是Excel軟體的操作。以前在課業方面較少用到Excel軟體,所以對於Excel軟體的操作較不熟悉,只會一些基本的操作。實習中,跟著淑美姐設計表格和看她如何操作,讓我學到了許多Excel軟體裡的功能,也發現Excel適用於做表格和統計。另外,表格的設計是很重要的,如果設計的不好,在執行時會常遇到問題,這時就必須再次思考要如何改善才能達到最佳效果。
在實習的過程中,除了實務的體驗外,館方還安排了課程活動,讓實習生在工作之餘,還可以有更多的學習機會與認識美術館。其中包含展場體驗活動、導覽活動、認識兒童美術館、認識資源教室和認識典藏庫房。展場體驗是我第一次到展場值勤,以前去看展時也常見到場內的工作人員在維護作品和展覽秩序。這次很高興能有這個機會體驗在展場裡維護作品和提醒民眾該遵守的規定。藉由這個體驗,直接地與民眾接觸,同時也面對許多形形色色的人,讓我覺得比較不怕生了。之後,有兒童美術館的參訪,到了兒美館後,感覺它是棟隱藏在園區內的建築!在聽完解說員的介紹後,覺得兒美館的創立是個很不錯的理念,它可以讓小朋友更接近藝術,以淺顯易懂的語詞解釋,也可讓小朋友觸摸作品。在那兒,家長不用擔心小朋友的吵鬧聲,因為那裡是小朋友齊聚的地方!
再來是資源教室的參觀和體驗版畫跟手翻書。資源教室就像美術教室一般,裡面提供了齊全的美術用具,可供團體或親子團來使用,但裡面空間並不大!其中,走廊上陳列了不同的藝術品和雕塑的步驟,感覺挺有趣的!在版畫的體驗中,認識了版畫的媒材和不同製版用於不同的印製,例如:凸版常用於印章、平版用於報紙印刷等。這讓我對版畫有初步的了解。手翻書的課程,讓我認識了動畫的由來和它製作的過程。在這兩堂親手製作的課程裡,讓我發覺我已好久沒上美術課了,很高興藉由這個課程,能再次上到美術課!最後的典藏庫房參觀,讓我們了解此庫房為美術館收藏作品的地方,而內部環境的溫濕度都頗為重要!這些半天的課程活動,能讓平淡的一週添加不少樂趣!
在這兩個月的實習中,認識了來自各校的實習生和親切待人的輔導員跟館員;體驗實務經驗和課程活動;感受到工作與上課的不同;參觀館內所擁有的資源……,這些都讓我有所收穫,也更加了解和認識美術館。真的很高興能有此次機會到美術館實習,其中的體驗和服務都成為我寶貴的經驗。

與校內學習映證:
到美術館實習,和我所學的科目似乎沒有太大的關聯,不過,有時還是需要用到最基本的英文。譬如藝術研究室裡有提供外文期刊,在清點期刊時,要找出期刊上的年、月和刊號,而外文期刊上的月份都是英文縮寫,所以對於常接觸英文的我,清點起來會比較輕鬆。另外,藝術研究室在今年暑假收到一套人家贈送的Parkett書,淑美姐想知道那套書訂閱的價錢,所以我就上Parkett的官網查詢。
除了英文的運用外,還有電腦的文書處理,在實習中用到較多的是Excel軟體,Excel裡的基本操作,例如:合併儲存格、欄位的插入和計算總數等,都是國、高中時所學的,很高興能運用到以前所學的技巧,這讓我覺得「學習」對自己總有幫助!

建議事項:
*對實習機構的建議:
1.希望館方在公告錄取名單的同時,也順便告知錄取了哪個組別和工作。
2.建議館方可以提倡環保,要求實習生自備環保筷;另在茶水間提供洗碗精使用。
3.展場內的導覽活動,希望在導覽完後,可以多留一些時間來讓我們自行觀賞。
4.增加便當店的選擇。
5.希望能提供點心,如:餅乾類,於下班後可取用。
*給學弟妹之建議:
1.在實習計劃書裡可以提出自己最想要去的組別。
2.開始實習時,要注意工作的總時數是否符合系上規定,如有少,可先計劃補時數的時間。
3.如是到展場工作,要注意保暖。

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