文藻外語大學W-Portfolio

2015-02-02 15:23:08

建立活動經驗

擔任副康樂並不像表面那樣簡單,
不只要在體育課帶帶操及督促同學集合,
擔任副康樂這樣的經驗讓我得到更多的是:
辦理活動的經驗。

剛上任不久後的第一個活動-
園遊會。
園遊會的主辦人雖然是康樂股長,
但擔任副康樂的我必須給予最大的資源,
自發想主題開始,與班上同學溝通,決定主題,備料,以及活動流程等等...每件事情都必須注意細節及同學們得想法。
園遊會這一項活動本是很考驗團隊很做的能力,
要如何和同學們傳達以及如何策畫都是很巨大的課題。
必須用無數的時間和康樂股長進行討論,
不單單運用在學校的時間,甚至放學後,
記得備料時我和康樂股長兩個人騎著腳踏車在大高雄東奔西跑,
這些固然很累,但在無形中卻成就我組織及策劃活動的能力。
不只檯面上看到得如此,還必須顧及大家的想法,該如何取捨,該如何使所有的意見得到平衡,都是需要去衡量的。

但活動最後,我們不去在乎得到什麼,反倒是看著大家這麼努力,心裡感到欣慰。
有些同學在家備料到凌晨三四點鐘,因為並肩戰鬥的人很多,不是只有我們,因此即便困難,卻不感到孤單。

第二個重要的活動想當然而是班遊。
班遊讓我感到困難的地方是,在老師/旅行社/同學之間如何讓意見達到平衡。
在這之間溝通能力非常吃重,過去的我不善常與人溝通,這對我來說正是一大瓶頸。
旅行社不可能只有一間,必須拿出數個提案讓同學們去做選擇,同學們選了這個,那麼其他的旅行社呢?
只好想辦法去一一拒絕。

事前準備及審核資料都通過之後,
當然能順利出遊啦,
但,最令人擔心的是,
同學們出遊的安全,
以前我在參與班遊及諸如此類的活動時,從未顧慮到的問題便在此時此刻浮現,
出遊的三天我時時刻刻都擔心著同學們的安危,
怕大家會不會有什麼意外或者玩得不盡興,
幸好一切都好好的,大家也平安安全的從旅途歸返。

藉由這兩個活動,我得到很多的經驗以及對於突發事變的應變能力,很多事情都是這樣的,縱然心神疲憊,但得到的經驗是難能可貴的。

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