文藻外語大學W-Portfolio

2011-09-22 22:56:50

慶聯港都有線電視公司實習心得

慶聯港都有線電視公司是大高雄地區最具規模的有線電視業者,旗下員工約三百餘人。還記得實習的第一天,就去參加由慶聯港都承辦的高雄公車開通活動[幸福579記者會],因為搞不清楚狀況,到現場支援時還一下反應不過來,到了中午活動總算圓滿落幕。回到公司之後,帶領我的韻筑姐交代我完成他手邊的幸福579記者會的結案報告,雖然他有簡單的教我,但是我從來就沒有做過類似的東西,導致製作起來不是非常的順利,幾經折騰總算是完成了。

  因為實習正逢暑假期間,慶聯港都籌辦了[小小主播夏令營]的活動,
提供大高雄地區小四到小六的學童一個全新體驗,這也是我實習的第二個
任務。首先,是要受理學員們的報名,每天都要打電話連絡相關事務,以
及講義的製作,韻筑姐先拿前幾屆的小小主播營講義讓我參考,之後讓我
著手進行製作。在聯絡學員的過程中,我學會了如何在電話中與人清楚交
代事情,原來連絡不像表面上的簡單,其中話術有著深深的奧秘,一句話
的敘述方式不同,聽者的感覺也絕對的不同。在製作講義的過程中,要考
慮到的細節其實很多,例如,使用者的年齡,因為我們的對象是國小學童,
所以講義用字遣詞當然不能太艱深,內容敘述也要著重圖片,來引起孩子
們注意。其次,問卷內容設計不僅要能測驗小朋友們在夏令營所學,還不
能忘記幫公司做形象的行銷。在開立單據方面,也學到很多的小技巧,如
何保護自己不吃悶虧,還有凡事皆須小心謹慎。教具的準備也是非常重要,
活動即將開始的前一天幫忙布置會場,以及開行前討論會,確保萬事俱全。

  在七月十六、十七兩日第一梯次的小小主播夏令營正式上路。當天我
的任務是工作人員,所以一早就要到場支援,幫忙小朋友們簽到事宜,分
發講義以及茶水。活動過程中幫忙約束失控的學員,維持秩序,拍相關的
活動照片以便日後作結案報告所需。活動過程中,大家同心協力,力求活
動圓滿,以達到此活動最佳的效益,讓學員能滿載而歸,讓公司形象包裝
更加的完美。終於第一梯次活動圓滿落幕,接下來我要做的工作就是把第
一階段的結案報告完成,經過幾次結案報告的製作經驗,這次做起來相對
的輕鬆許多,同時也開始著手進行第二梯次的學員聯絡通知,與材料準備。
隨著主播營告一段落,公司開始籌備新的案子的初步規劃,分別是[青
春啦啦隊]與[鹽埕美食節],這次韻筑姐讓我們實習生參與開會與討論,一
個活動從零開始真的是需要耗費相當大的精神,如何讓客戶喜歡你的案子,
進而拿到標案,其中要靠大家不停的腦力激盪,導致一整天腦袋無時無刻
都在想這件事。隔天,我們到衛武營以及美術館去場勘,從架設舞台、如
何跟土木人員溝通、舞台的搭建、當日人次預估、活動動線規劃、節目流
程安排…這一切都非常的耗時,沒想到一個活動的背後是需要耗費如此大
的功夫。接下來的幾天,都在幫忙相關資料的蒐集,除了想一些天馬行空
卻又是可以施行的創意點子之外,案子所遇到的困難,像是經費的考量、
節目的設計、表演團體的邀請、獎品的內容…等,要顧慮到的真的很多。
  其實,在這裡實習工作是非常多樣化,我所待的行銷企劃部可以讓我
有很多嶄新的經驗,在不時的支援其他部門的事情的時候也能額外的增加
不同的視野,像是慶聯港都的節目摸彩,進去攝影棚幫忙…等。我覺得時
習過程中不僅是得到了一些額外的技能,更重要的是體驗職場上的應對進
退,有些話該說、有些話不該說、時時注意自己的言行…等。在整個過程
中,讓我最最震撼的是職場上人心險惡、爾虞我詐,一個地方會有好人、
必定也會有壞人。在慶聯,我遇到幾位照顧實習生的好前輩,這真的會讓
犧牲人生最後一個暑假的實習生很溫暖,但是也免不了與居心叵測的人交
戰,有些人表面面不改色的跟你噓寒問暖,但是背後對你的議論卻又是另
外一回事,或許這種震撼也是一種機會教育吧!讓我知道社會不比學校,
事事都要細心再細心,不要輕易相信別人,這個月我真的算是收穫滿滿,
除了實質的得到職場經驗外,額外獲得附加價值的更是屬不清,是花錢也
買不到的經驗啊!

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