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1. 很多刊物、論文都有指定的規格，若沒按照規格就會直接被退回。
2. 對於第一次寫報告的人很有幫助，因為有可以參考的規格，這樣就不會沒寫到所需要表達的資訊，或者是多寫出一些不相干的內容，對於多次做過報告者，可以多訓練自己的邏輯與組織能力。
3. 固定規格能讓審閱者迅速了解你的報告內容，也能讓他們看的比較輕鬆，若沒有固定規格，會使審閱者看得眼花瞭亂。