文藻外語大學W-Portfolio

2013-02-19 22:56:25

社團徵選會議記錄 100/03/21

文藻外語學院中文辯論社 100 學年度第 一 學期

社團徵選會議記錄

時間:100/03/21
地點:F202

會議內容:

壹、期初流程檢討

1.期初活動流程需在更系統化,要有更大的彈性,不應等待而延誤下一個流程。

2.對於遊戲部分,在問卷調查中讚賞有佳,應留至下學期繼續使用。
  
3.示範賽取消原因為,社團幹部不預期退社,造成其他候補的辯論選手來不及替補。

(1)解決方法為私底下找尋對擔任幹部有興趣的社員。

(2)期初時告知每位社員,在辯論過程中,會找尋有能力的社員做為下一屆幹部。

4.這次社員在領取食物部分,比起上學期大為改善,採簽到後取餐的方法延用下一屆。

5.期初時間應該再縮短,畢竟在最後的一段時間是空白,無活動狀態。

6.期初打算分組,但未確實分。

7.社員資料應快速建立,各社員資料完成後統一交給社長。

貳、討論心血不足問題

1.發放宣傳單效果有限,應張貼海報在各處。

2.因示範賽取消,所以減少了來觀賽的人員。

3.班櫃傳達方式效果不彰,雖然有放置在各班班櫃,但有些班級卻未確實收取及通知同學。

4.建議下學期拉長宣傳時間,並進一步利用網路宣傳如Facebook。

5.建議下學期不論是否為歷屆畢業生之班級班櫃,一律放宣傳單。

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