102學年度學期國際交換學生申請

一、擔任動機
因為自己高中是讀和商業經營有關的科系，對於金錢管理有稍微的概念，所以被同學推派為副總務。另一點是，一年級時有協助班代訂書的工作，所以有學到了一些經驗，想說應該可以派得上用場。

二、學習到什麼?
因為要和上一任總務們交接，所以交接時手頭上也拿了一筆不小的錢，我跟總務必當時在想是否要為班上開另一個帳戶，經過全班同學與班導討論的結果是不需要，因為開戶頭必須要搬上一個同學和班導的人頭才行，加上同學可能會有異動班導並不會帶我們整整四年等等之類的事情，為了避免些不必要的麻煩最終我們決定不要開戶頭，這筆錢來是由股長自己保管。而總務的工作不外乎就是和同學催繳書錢的問題，如何在期限內收齊書錢也是個挑戰，因為班上人數眾多我跟總務都是單數號，所以我們決定分一半來收錢，前半是我收後半是副總務收，最後兩位股長把錢收齊後再統一起來。另外因為這學期有園遊會，也是我們班第一次接觸到的活動，在班上討論初要販售什麼商品後，總務要和同學分析總花費有多少，哪些物品換成哪些比較省成本，除此之外還要請同學幫忙比價。在籌備活動時，撥款是另一個問題，我們的做法是，提領經費一定看發票撥款，材料購買超過1000以上的同學先撥款，剩下金額較小的同學式等到學校總撥款下來才還款給同學，這樣做是因為總班費只有5000多元，而且學校撥金費下來的時間至少一個月以上，所以才會把比較大筆花費的先給幫忙買的同學。因為園遊會活動負責人是體育股長們，總務只是收錢和撥錢的管理人，所以在園遊會籌備到完成的期間，四個股長必須進行數次的溝通才討論出結果。

三、感想
這學期擔任總務感覺不是一個簡單的職位，尤其是在園遊會期間和康樂股長討論溝通的那段期間，當然時常發生不愉快的事情，但彼此都知道為了班上好也都會讓步。好在是正副兩個股長一起，所以比較不會太過勞累，很感謝正總務的支持和鼓勵，最後的心得當然是雖然這是一個很不容易的職位，但卻很有意義。