媒體安排、新聞發佈與管制
媒體安排、新聞發佈與管制
媒體是無法避免的挑戰
媒體是國際會議成功的基礎
事先安排新聞發佈
1. Selecting Media
誰是最佳合作對象?
優先考量發行量與專業水準(影響力高低)
2. 事先檢查:聲光影氣
聲:聲音 EX: 音響
光:記者寫稿的光線、發佈新聞的燈光、螢幕影像光
影:影像:反光?畫質?
氣:冷氣、通氣
3. 配合媒體作業提供支援(icon)
4. 掌握媒體背景與互動
5. 注意記者發稿時限(預留編輯作業時程)
6. 監控追蹤媒體效果
播出時段不知有多少人看
看了也不一定相信
讀/看又有誰相信
絕不做白功
7. 妥善準備媒體資料袋(Disk)
使用適當形式資料袋
袋中放入清單&名片
基本說明資料是必備項目(fact sheet)
人員背景資料拉近距離(漫畫的形式 但需視場合)
視實際需求提供更詳細資料
8. 立場與政策聲明
考量合理性與合法性
9. 贈送會議相關活動的產品(筆、面紙、便條紙…)
10. 新聞稿名稱與形式極有彈性
一定要包含大會名稱&LOGO
媒體聯絡對像聯絡號碼和資料
新聞稿無論內容長短 字體要大
11. 新聞稿撰寫重點
直接切入重點與結論(in medias res)
讓媒體馬上接受結論
然後再逐次說明事件背景
說明事件整個來龍去脈(why happened?)
不要忘記重申政策立場
簡明扼要不要故弄玄虛
隨時考量合法性
置入性行銷是慣常手法
業精於勤不要畏懼媒體
媒體是無法避免的挑戰
媒體是國際會議成功的基礎
事先安排新聞發佈
1. Selecting Media
誰是最佳合作對象?
優先考量發行量與專業水準(影響力高低)
2. 事先檢查:聲光影氣
聲:聲音 EX: 音響
光:記者寫稿的光線、發佈新聞的燈光、螢幕影像光
影:影像:反光?畫質?
氣:冷氣、通氣
3. 配合媒體作業提供支援(icon)
4. 掌握媒體背景與互動
5. 注意記者發稿時限(預留編輯作業時程)
6. 監控追蹤媒體效果
播出時段不知有多少人看
看了也不一定相信
讀/看又有誰相信
絕不做白功
7. 妥善準備媒體資料袋(Disk)
使用適當形式資料袋
袋中放入清單&名片
基本說明資料是必備項目(fact sheet)
人員背景資料拉近距離(漫畫的形式 但需視場合)
視實際需求提供更詳細資料
8. 立場與政策聲明
考量合理性與合法性
9. 贈送會議相關活動的產品(筆、面紙、便條紙…)
10. 新聞稿名稱與形式極有彈性
一定要包含大會名稱&LOGO
媒體聯絡對像聯絡號碼和資料
新聞稿無論內容長短 字體要大
11. 新聞稿撰寫重點
直接切入重點與結論(in medias res)
讓媒體馬上接受結論
然後再逐次說明事件背景
說明事件整個來龍去脈(why happened?)
不要忘記重申政策立場
簡明扼要不要故弄玄虛
隨時考量合法性
置入性行銷是慣常手法
業精於勤不要畏懼媒體
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