文藻外語學院傳播藝術系學生實習成果報告
文藻外語學院傳播藝術系學生實習成果報告
實習活動名稱 100學年度暑假校外實習
實習單位 高雄市立圖書館 三民分館
實習單位督導 張德娟
督導聯絡電話 0929323507
督導e-mail changtc713@yahoo.com.tw
實習活動(工作流程)介紹: 1.還書箱歸還整理。
休館時民眾可書籍投入還書箱,待隔天開館前由實習生或職工整理歸還
2.預約、通閱書整理並將保留逾期書刷還。
「甲地借、乙地還」的5日圖書通閱系統與網路借書服務,用數位化管理和服務,將各區圖書館化零為整,市民朋友只要上市圖網站借 書成功,便能指定將借閱書籍配送到住家附近的圖書分館直接取書,不用長途往來奔波,提供大高雄每一位市民便利圖書借閱服務。
每日將處理由高雄縣市通閱及通還書籍
3.列印前日的通閱清單,並找書。
通閱車來收書之前須找到前一日由民眾在網路上通閱別館的書,並盡速登錄電腦並在通閱車來時歸類送出。
4.通閱移送、印夾書單、通閱移轉、取消及開架遺失處理。
有些讀者在別館借的書籍若未在流通台先攔截就會被上架,要是再被其他讀者拿來戒就會變成有問題的書,須打電話至書籍原館取消記錄才可借出
讀者通閱的書籍常因讀者亂放,無法在當下找到書籍,只能先將圖書狀態改為「架上遺失」,等待其他讀者在架上找到書且剛好為架上遺失的書時,須再幫它改狀態。
5.問題書籍處理、附件加工建檔。
破損嚴重之書籍需加工將它修復
新書的附件需要建檔,以便讀者借閱
6.櫃台服務管理。
借還書
辦証
諮詢
7.電話催書、寄催書單
兩個月會催一次讀者未歸還書籍,除了電話催還並寫催書明信片
8.講座工作人員、海報設計
圖書館經常跟高雄醫學大學合辦醫療講座或其他功能性講座,其海報需圖書館製作,講師未來之前也須先去多功能教室場佈
工作日誌
日期 交辦事項 進度 督導批示
7/1 書籍上架
處理他館流通書籍
熟悉圖書館環境 完成2車
完成3箱
完成 張德娟老師
7/3 書籍上架
處理他館流通書籍
熟悉圖書館環境
列印前日的通閱清單,並找書。
還書箱歸還整理。 完成3車
完成4箱
完成
完成59本
完成78本 張德娟老師
7/5 書籍上架
處理他館流通書籍
熟悉圖書館環境
列印前日的通閱清單,並找書。
還書箱歸還整理。 完成2車
完成6箱
完成
完成69本
完成92本 張德娟老師
7/6 書籍上架
處理他館流通書籍
熟悉圖書館環境
列印前日的通閱清單,並找書。
還書箱歸還整理。 完成3車
完成4箱
完成
完成59本
完成78本 張德娟老師
7/7 書籍上架
處理他館流通書籍
熟悉圖書館環境
列印前日的通閱清單,並找書。
還書箱歸還整理。 完成2車
完成5箱
完成
完成70本
完成78本 張德娟老師
7/8 書籍上架
處理他館流通書籍
熟悉圖書館環境
列印前日的通閱清單,並找書。
還書箱歸還整理。 完成3車
完成4箱
完成
完成59本
完成90本 張德娟老師
7/10 書籍上架
處理他館流通書籍
熟悉圖書館環境
列印前日的通閱清單,並找書。
還書箱歸還整理。 完成1車
完成6箱
完成
完成40本
完成79本 張德娟老師
7/12 書籍上架
處理他館流通書籍
列印前日的通閱清單,並找書。
還書箱歸還整理。
櫃台服務管理 完成2車
完成4箱
完成89本
完成40本
完成 張德娟老師
7/13 處理他館流通書籍
列印前日的通閱清單,並找書。
還書箱歸還整理。
櫃台服務管理 完成5箱
完成40本
完成79本
完成 張德娟老師
7/14 處理他館流通書籍
列印前日的通閱清單,並找書。
還書箱歸還整理。
櫃台服務管理 完成6箱
完成40本
完成90本
完成 張德娟老師
7/15 處理他館流通書籍
列印前日的通閱清單,並找書。
還書箱歸還整理。
櫃台服務管理 完成4箱
完成60本
完成79本
完成 張德娟老師
7/16 處理他館流通書籍
列印前日的通閱清單,並找書。
還書箱歸還整理。
櫃台服務管理 完成3箱
完成40本
完成40本
完成 張德娟老師
7/17 處理他館流通書籍
列印前日的通閱清單,並找書。
還書箱歸還整理。
櫃台服務管理 完成5箱
完成40本
完成50本
完成 張德娟老師
7/19 處理他館流通書籍
列印前日的通閱清單,並找書。
還書箱歸還整理。
櫃台服務管理 完成6箱
完成40本
完成98本
完成 張德娟老師
7/20 處理他館流通書籍
列印前日的通閱清單,並找書。
還書箱歸還整理。
櫃台服務管理 完成6箱
完成40本
完成79本
完成 張德娟老師
7/21 處理他館流通書籍
列印前日的通閱清單,並找書。
還書箱歸還整理。
櫃台服務管理 完成6箱
完成50本
完成90本
完成 張德娟老師
7/22 處理他館流通書籍
列印前日的通閱清單,並找書。
還書箱歸還整理。
櫃台服務管理 完成3箱
完成13本
完成60本
完成 張德娟老師
7/23 處理他館流通書籍
列印前日的通閱清單,並找書。
還書箱歸還整理。
櫃台服務管理 完成6箱
完成40本
完成79本
完成 張德娟老師
7/26 處理他館流通書籍
列印前日的通閱清單,並找書。
還書箱歸還整理。
櫃台服務管理 完成3箱
完成58本
完成49本
完成 張德娟老師
7/27 處理他館流通書籍
列印前日的通閱清單,並找書。
還書箱歸還整理。
櫃台服務管理 完成6箱
完成79本
完成89本
完成 張德娟老師
7/28 處理他館流通書籍
列印前日的通閱清單,並找書。
還書箱歸還整理。
櫃台服務管理 完成5箱
完成
完成70本
完成97本
完成 張德娟老師
7/29 處理他館流通書籍
列印前日的通閱清單,並找書。
還書箱歸還整理。
櫃台服務管理 完成6箱
完成50本
完成109本
完成 張德娟老師
7/30 處理他館流通書籍
列印前日的通閱清單,並找書。
還書箱歸還整理。
櫃台服務管理 完成6箱
完成40本
完成79本
完成 張德娟老師
8/2 處理他館流通書籍
列印前日的通閱清單,並找書。
還書箱歸還整理。
櫃台服務管理 完成4箱
完成50本
完成97本
完成 張德娟老師
8/3 處理他館流通書籍
列印前日的通閱清單,並找書。
還書箱歸還整理。
櫃台服務管理 完成5箱
完成78本
完成98本
完成 張德娟老師
8/4 處理他館流通書籍
列印前日的通閱清單,並找書。
還書箱歸還整理。
櫃台服務管理 完成4箱
完成69本
完成89本
完成 張德娟老師
8/7 處理他館流通書籍
列印前日的通閱清單,並找書。
還書箱歸還整理。
櫃台服務管理 完成5箱
完成79本
完成60本
完成 張德娟老師
8/9 處理他館流通書籍
列印前日的通閱清單,並找書。
還書箱歸還整理。
櫃台服務管理 完成6箱
完成40本
完成79本
完成 張德娟老師
8/10 處理他館流通書籍
列印前日的通閱清單,並找書。
還書箱歸還整理。
櫃台服務管理 完成4箱
完成50本
完成80本
完成 張德娟老師
8/11 書籍上架
處理他館流通書籍
列印前日的通閱清單,並找書。
還書箱歸還整理。
櫃台服務管理
電話催書、寄催書單 完成6箱
完成59本
完成60本
完成
完成 張德娟老師
8/12 處理他館流通書籍
列印前日的通閱清單,並找書。
還書箱歸還整理。
櫃台服務管理 完成7箱
完成49本
完成87本
完成 張德娟老師
8/13 處理他館流通書籍
列印前日的通閱清單,並找書。
還書箱歸還整理。
櫃台服務管理 完成6箱
完成40本
完成79本
完成 張德娟老師
8/17 處理他館流通書籍
列印前日的通閱清單,並找書。
還書箱歸還整理。
櫃台服務管理 完成6箱
完成
完成40本
完成79本
完成 張德娟老師
8/18 處理他館流通書籍
列印前日的通閱清單,並找書。
還書箱歸還整理。
櫃台服務管理 完成6箱
完成
完成40本
完成79本
完成 張德娟老師
8/19 處理他館流通書籍
列印前日的通閱清單,並找書。
還書箱歸還整理。
櫃台服務管理 完成6箱
完成67本
完成76本
完成 張德娟老師
8/21 處理他館流通書籍
列印前日的通閱清單,並找書。
還書箱歸還整理。
櫃台服務管理
電話催書、寄催書單 完成6箱
完成69本
完成50本
完成
完成 張德娟老師
8/23 處理他館流通書籍
列印前日的通閱清單,並找書。
還書箱歸還整理。
櫃台服務管理 完成6箱
完成85本
完成90本
完成 張德娟老師
8/24 處理他館流通書籍
列印前日的通閱清單,並找書。
還書箱歸還整理。
櫃台服務管理 完成6箱
完成40本
完成79本
完成 張德娟老師
8/25 處理他館流通書籍
列印前日的通閱清單,並找書。
還書箱歸還整理。
櫃台服務管理
講座工作人員、海報設計 完成6箱
完成50本
完成79本
完成
完成1份海報、演講場佈 張德娟老師
8/26 處理他館流通書籍
列印前日的通閱清單,並找書。
還書箱歸還整理。
櫃台服務管理
講座工作人員、海報設計 完成6箱
完成68本
完成58本
完成
完成1份海報、演講場佈 張德娟老師
8/27 處理他館流通書籍
列印前日的通閱清單,並找書。
還書箱歸還整理。
櫃台服務管理
講座工作人員、海報設計 完成6箱
完成40本
完成79本
完成
完成一份海報、演講場佈 張德娟老師
實習成果及心得(具體收穫事項、與校內學習映證並附活動照片)
因為小學時期有在圖書館當過志工,覺得圖書館內務對我來說一定不是問題,但是第一天實習的時候就被圖書館繁雜的事務嚇到了,通還、通閱都是新的詞我根本聽不懂是什麼意思,還好有職工哥哥耐心的解說,讓我了解這是大部分國內圖書館皆有的服務,且每天其實要處理前一天讀者在網上借閱的書,隔天在架上找尋那本書,再透過通閱車送去別館,一整天專心做這件事就夠我們忙的,職工哥哥常說:「圖書館的事情不簡單吧!不要給自己太大壓力,累了就休息,反正事情是永遠做不完的(且也沒有人會幫你偷做)」真的要很感謝職工哥哥們耐心且細心的指導我們,才讓我們能趕快上手,一周後我們終於可以接觸服務台事務。
服務台的事務其實不多,但是學會與讀者有良好的互動都是我們一直在學習的,常常看到志工阿姨們因為很熟悉圖書館的硬體設備,對讀者就較無和顏悅色,聽到讀者私下的抱怨,身為實習生的我也只能盡量安撫讀者情緒,並耐心的教他們使用,最後看到讀者展露笑顏自己也會感到很開心。
在實習期間感到最不可思議的就是自己對書籍的記憶能力很強,常常幾天前因為要找通閱的書籍在書架上匆匆一撇的書名,過幾天讀者剛好來服務台詢問該本書時,志工阿姨還在輸入電腦找尋書籍在不在館內,我卻已經上樓拿到書並交給讀者了。我最喜歡當自己為讀者做到我能力範圍可以協助他們的事後,他們開心的對我說聲:謝謝,甚至是日後她有問題都會立即來服務台找我幫忙協助時,我總是覺得很有成就感。可是偶爾還是會有些故意找麻煩的讀者,一遇到這種狀況,志工阿姨們總是與他們一來一往針鋒相對,我覺得這並不是在做良好的溝通,且也會影響到館內其他讀者,因此當我遇上故意找麻煩的讀者時,我學習到人與人之間如何縮小自己,更學會用感恩、尊重、愛的態度去應對進退,讓讀者了解我們是希望他能有更好的閱讀環境,而他們的建議我們也願意去改善,用這樣的態度,通常都可以得到很好的回應,因此我在複雜人與人溝通上,學習看到他人優點並在人我中學習感恩。
職工哥哥的關心與照顧使實習生早日適應不熟悉的工作環境。
在圖書館實習很愉快,不僅學習如何當稱職的志工也學習到人與人之間如何縮小自己,更學會用感恩、尊重、愛的態度去應對進退。
在各項不熟悉的業務中,學習用簡單的心去作複雜的事且在繁鎖業務中,學習耐性。
在複雜人與人溝通上,學習看到他人優點並在人我中學習感恩。
人事上的問題,學會尊重的提醒、感恩的接受,並能用豁達的態度來面對流言蜚語並更堅定。
在校內學的藝術課程結合傳播軟體在圖書館業務中也可運用得宜。
校內的口語表達訓練課程能實習生在實習中體悟說話的藝術,學會如何把話說得真、善、美並說到心窩裡。
檢討建議(對校內課程、對實習辦理):
校內課程:
希望一年級新生就有圖書館介紹,讓新生能知道圖書館有這麼多資源可以善用,而非各課堂老師想到才提到,這樣學生無法了解資源該如何使用。
實習辦理:
盼能在各學期繳交的實習費中播出一部分提供實習生午膳費用。
文化局按學生住處分發很貼心,不需要讓學生到更遠的地方實習,但希望一開始變說明會依住處分發,否則會讓學生覺得很困惑。
圖書館的學生、成人志工訓練應紮實且定時更新培訓資訊,不然實習生只是短暫實習兩個月,結束之後圖書館又會人力短缺;另針對志工培訓也應注重服務讀者態度,否則讀者會因志工不專業且服務態度又不好而不想使用圖書館資源,也讓圖書館錯過能將資源分享的好時機。
對實習機構與日後想來該機構實習的學弟妹之建議:
在圖書館實習需將自己的心轉成志工的心態,志工又稱為志願服務工作者,依據志願服務法第三條的定義,志願服務係指民眾出於自由意志,非者於個人義務或法律責任,秉誠心,從知識、體能、勞力、經驗、技術,時間等貢獻社會,志願服務工作只求奉獻,不計名利;其目的是希望透過既據愛心又肯付出的有志之士,志願參與務服工作, 產生示範的影響作用,激起他人學習、效法,進而體認「助人最樂,服務最榮」的人生真諦。
志工內修於心
1.對己有所求,付出無所求。
2.要甘願作,歡喜受;而非歡喜作,甘願受。
3.要相信自己-有心就有福,有願就有力。
4.見苦知福-付出還要說感恩。
5.要勇於縮小自己。
6.要期許自己口說好話、心想好意、身行好事、腳走好路。
志工外顯於行
1.志工四要-臉要笑、嘴要甜、腰要軟、手腳要快
學弟妹若學會這些,任何繁雜的圖書館業務都難不倒,也可以悠遊自在的學習。
實習滿意度問卷
實習活動名稱:傳播藝術系一百 學年度暑期校外實習活動
單位名稱 高雄市立圖書館 三民分館 統一編號
地址 高雄市三民區十全一路220號 承辦人 蔡明華 主任
電話 07-3225528 傳真
e-mail 手機
實習工作內容:
工作內容 時數 具體成果
1.還書箱歸還整理。
2.預約、通閱書整理並將保留逾期書刷還。
3.列印前日的通閱清單,並找書。
4.通閱移送、印單夾單、通閱移轉、取消及開架遺失處理。
5.問題書籍處理、附件加工建檔。
6.櫃台服務管理(借還書、辦証、諮詢等)。
7.電話催書、寄催書單
8.講座工作人員、海報設計 40小時
40小時
36小時
67小時
20小時
105小時
8 小時
4 小時 全部完成主管交代事項,並且完成所有要做之工作。
實習效益點檢表(請用分數表示您對本次實習的滿意度。非常同意:5,同意:4,沒意見:3, 不同意:2, 非常不同意:1。)
4 提高在校學習效果 5 學習如何收集資料
4 擴大學生視野 5 進一步應用知識
4 吸收業界新知 5 培養獨立自主、負責的精神
5 了解適合業界需求 5 建立良好人際關係
5 使日後學習方向上更具適域性 5 培養團隊合作精神
實習學生之福利 (若無提供則無須勾選)
津貼 交通 膳食 宿舍 團保 其他建議
0 滿意
0 不滿意
0 滿意
0 不滿意
0 滿意
0不滿意
0 滿意
0不滿意
0 滿意
0不滿意
建議
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