文藻外語大學W-Portfolio

第四十九週

6/5-11 最近,暑假快到了,蠻多商務客都會攜帶家眷一起來出差,但通常有跟我們飯店簽約的公司,公司價都是包含一客早餐,因此有需要第二客的話是需要另外再加購。但是!!!跟我們櫃台加購是有優惠的,第二客是NT 450,原價是NT 520.

第四十八週

5/29-6/4 連續好幾週,同事們都有反應在大夜的時候都會接到奇怪的訂房,而且是一次會要訂很多間,然後是給外國人的...就在我們跟他確認完訂房要信用卡號作保留訂房時,他就會假裝說卡不在身上他等一下再打回來,當然就不會再打回來。但有比較誇張的一次是同事反映說聽到他在電話那頭呻吟(真的是很可怕)尤其是上大夜接到這種電話會讓人抓狂!!!希望大家都要尊重服務業,至於這種怪怪客人我們也只能笑而不答。

第四十七週

5/22-28 上班久了,還是會有些小錯誤出現。由之前的三聯式發票更改為電子發票後,總共會有兩聯:銷貨明細以及飯店存根聯。銷貨明細則是給客人(通常是給國人而已),那飯店存根聯當然是歸飯店。 剛好我遇到的客人發票是需要統編,所以當下我也開出來了,但晚班關帳後就發現那筆帳的飯店存根聯不見了,就趕緊詢問我是否記得有無給客人或是沒有開出來,幸好後來聯絡上客人已也已請客人寄回來給我們,當然不會讓客人自付郵資...

第四十六週

5/14-21 認識opera 系統 甚至還有一個選項: Profile Notes 可以詳細註記,與客人發生之事項。 例如: 客人是素食者,只能吃哪些特定蛋奶素或不能吃花生、堅果類等等食品(待客人入住可以告訴餐廳)。 又或是 客人的發票因為需要報帳的緣故,會需要統編以及公司抬頭,也可以備註上去,就不必再詢問客人是否需要統編或是公司抬頭,會讓客人覺得飯店很細心也可以節省下作業上的時間。

第四十五週

5/8-14 認識OPERA系統 對於某些特定的客人,我們電腦的系統通常可以備註,以便客人下次入住時可以知道他的需求以及喜好。 當然還有一些要求特多或是不良習慣也可以記錄起來。例如說: 有些客人煙癮很重(在已告知飯店式全面禁菸狀況下),往後再入住就必須排低樓層,才不會影響其他客人之權益。又或是客人篇好離電梯近/遠、喜歡高/低樓層,有一個選項是Preference就可以備註,其實很方便。