文藻外語大學W-Portfolio

第五十二週

6/26-7/1 實習到了尾聲,聽說又會有一批新人到國賓,其實心情很奇妙。一來是,自己已經到公司滿一年了,已經不再是新人。作所有事情都必須比以前更穩重以及小心翼翼。二來,主管們說要把教導新人的任務交給我,內心簡直是澎拜到不行,希望我可以把我所學全部傳授給他,雖然說我自己還自認為是菜鳥也不夠資格教別人,但又是另一個給自己的挑戰!

第五十一週

6/19-25 行李遺失處理 來國賓實習最常遇到的情形就是遺失行李,或是航空公司損壞了客人的行李箱。 通常在幫客人辦手續的時候,他們都會主動告知,行李遺失,我們就會詢問是否有拿到機場給的文件資料,此動作是以便我們幫客人查詢行李的行蹤。因為文件上都會有一個編號,不過處理的部門是concierge。所以也有客人會直接把文件給concierge,就不會透過我們但還是會告知我們一聲。(這就是有經驗的客人)

第五十週

6/12-18 繼上次的加購第二客早餐, 理論上來說,如果是加購的早餐都是要透由櫃檯(我們給出去的早餐卷,皆售出不退換)。那一位印度客人,先前有先過來告知我們幾號到幾號會需要加購第二客早餐,我們也有向他說明,也給了他第二客早餐。過了一個星期後,他就過來櫃台說他沒有第二課的早餐卷。當下我的同事就直接給他第二客早餐(因為他以為客人的公司價是改成含兩客早餐的價錢),以致我後來就去電給客人,告知他如果往後...

第四十九週

6/5-11 最近,暑假快到了,蠻多商務客都會攜帶家眷一起來出差,但通常有跟我們飯店簽約的公司,公司價都是包含一客早餐,因此有需要第二客的話是需要另外再加購。但是!!!跟我們櫃台加購是有優惠的,第二客是NT 450,原價是NT 520.

第四十八週

5/29-6/4 連續好幾週,同事們都有反應在大夜的時候都會接到奇怪的訂房,而且是一次會要訂很多間,然後是給外國人的...就在我們跟他確認完訂房要信用卡號作保留訂房時,他就會假裝說卡不在身上他等一下再打回來,當然就不會再打回來。但有比較誇張的一次是同事反映說聽到他在電話那頭呻吟(真的是很可怕)尤其是上大夜接到這種電話會讓人抓狂!!!希望大家都要尊重服務業,至於這種怪怪客人我們也只能笑而不答。

第四十七週

5/22-28 上班久了,還是會有些小錯誤出現。由之前的三聯式發票更改為電子發票後,總共會有兩聯:銷貨明細以及飯店存根聯。銷貨明細則是給客人(通常是給國人而已),那飯店存根聯當然是歸飯店。 剛好我遇到的客人發票是需要統編,所以當下我也開出來了,但晚班關帳後就發現那筆帳的飯店存根聯不見了,就趕緊詢問我是否記得有無給客人或是沒有開出來,幸好後來聯絡上客人已也已請客人寄回來給我們,當然不會讓客人自付郵資...

第四十六週

5/14-21 認識opera 系統 甚至還有一個選項: Profile Notes 可以詳細註記,與客人發生之事項。 例如: 客人是素食者,只能吃哪些特定蛋奶素或不能吃花生、堅果類等等食品(待客人入住可以告訴餐廳)。 又或是 客人的發票因為需要報帳的緣故,會需要統編以及公司抬頭,也可以備註上去,就不必再詢問客人是否需要統編或是公司抬頭,會讓客人覺得飯店很細心也可以節省下作業上的時間。

第四十五週

5/8-14 認識OPERA系統 對於某些特定的客人,我們電腦的系統通常可以備註,以便客人下次入住時可以知道他的需求以及喜好。 當然還有一些要求特多或是不良習慣也可以記錄起來。例如說: 有些客人煙癮很重(在已告知飯店式全面禁菸狀況下),往後再入住就必須排低樓層,才不會影響其他客人之權益。又或是客人篇好離電梯近/遠、喜歡高/低樓層,有一個選項是Preference就可以備註,其實很方便。

第四十四週

5/1-7 最近來了蠻多印度的商務客人,發現他們真的是屬於精打細算型(聰明),但是有點自我中心。因為他們都會很早來check-in,有時候一大早來我們的房間也還沒好(因為客人都十點過後才會陸續來退房)我也沒辦法給他一個乾淨的房間。就必須跟客人解釋我們是下午三點才開始check-in目前房間都還沒好,如果有需要梳洗或更換衣物的地方我們有提供健身中心給客人使用。有些比較好一點的就會願意付前一晚的房費早...

第四十三週

4/25-31 信用卡過卡會遇到的問題: 有些商務卡的宿期最短兩三天,最長也有到四五個月。那如果他/她全部的帳款都集中在退房時一起付,在check-in 時過卡的額度有時候因為時間過太久就無法使用,只能用一般交易就會產生一筆很大的額度被我們鎖住,客人就會抱怨。所以宿其超過一個月的我們也會在check-in時跟客人建議一個月或兩三禮拜方便就可以過來櫃台結帳。 那客人如果預先授權的卡片不能使用或換了卡...

第四十二週

4/18-24 預先授權或收現金當押金 通常在幫客人辦理住房手續時,我們會向客人酌收押金,依照客人偏好會詢問要押現金或信用卡過卡,有些客人根本沒有在聽(但是假裝聽懂),導致進去房間後又會來櫃台詢問,剛剛我們是否直接刷了他的卡片結帳,因為收到銀行那邊的簡訊等等,基本上我們統一的回答就是:那個只是預先授權,先鎖住您一個額度以方便退房結帳做,不是實際的刷取但是銀行那邊是不會分辨預先授權或實際刷取。然後有...

第四十一週

4/11-17 過完了充實的連假,又是一個值得慶祝,慰勞自己辛勞的時候,因為這次沒有收到任何的"顧客意見書",希望可以一直這樣維持下去,俗話說: 沒消息就是好消息。這次連假的加價跟以往的不太一樣,不是每一個床行都要加價,只有兩中床以上(例如兩大床、景緻客房以及所有系列套房)才需要加價。可能也是因為這樣所以住房率節節上升,畢竟連假還能享受到一般平日的價格是非常難得的。

第四十週

4/4-10 又是一個連假,因為必須應付龐大的客人,一天可以跟很多人一起上班,上早班可以遇到中班以及晚班。是這個連假,住房率很高'讓我挺意外的,跟我以前的"清明節"不太一樣,我以為台灣人都去掃墓不會出遊玩,也可能是大家都提早掃墓,不想要擠在同一天,所以這次才有時間帶家人出遊。這種廉價特別時期,又是時候拿出我專業的態度來面對客人了。